龙岩市民政局文书档案整理招标公告

项目名称: 龙岩市民政局文书档案整理招标公告

招标公司: 龙岩市民政局

采购标的物: 文书档案整理工作

项目地区：福建 龙岩

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一、招标项目名称

龙岩市民政局文书档案整理工作、合同服务期为2026年至2028年(叁年整)。

二、招标及报价要求

根据文件材料归档范围和文书档案保管期限规定,将文书档案整理成册,整理费用报价单价折扣率最低者中标。

1.报价要求:本项目投报统一的折扣系数,本项目基础竞价为1,各供应商以此为投报基础,投报折扣系数:如:折扣90%,则投报数值为0.9;如:折扣85%,则投报数值为0.85;以此类推;(本项目为低价中标,投报数值越低则报价越低)。成交供应商的各项单价将以所投报的数值统一折算。

采购清单及要求:

序 号

品 目

预算单价

备 注

1

传统立卷方式整理

45元/卷

含材料费 ( 税费 )

2

简化方式归档

4.5元/件

含材料费 ( 税费 )

3

档案数字化

0.4元/单页(A4)

A3幅面按A4双倍计算

2.提供营业执照副本及档案部门档案整理资质备案证书副本(加盖公章)

3.工作范围:文书档案整理及档案数字化服务 ,工作程序包括:分类整理、编页码、目录录入、打印目录、装订、写封皮、装盒(卷、册)、档案数字化。

4.服务要求 :中标人按《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则》、《福建省归档文件整理细则》等有关档案整理业务规范要求,对龙岩市民政局文书档案进行分类规范整理并全文数字化。

5.中标人需对档案内容保密,不得擅自泄露内容。本次档案整理及著录、数字化后的电子档案都属于项目业主所有,中标人不得以任何方式制作副本或留存,更不得提供给第三方。

6.中标人在项目业主交付需整理档案后,至中标人将整理完毕的文档全部交于项目业主之前,应当对档案以妥善、保密的形式进行保管,不得存在任何档案的遗失、缺失或损坏,否则应承担赔偿责任。

三、付款方式

报采购人根据《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则》、《福建省归档文件整理细则》等有关档案整理业务规范要求验收。

分期付款经验收合格后,成交供应商须提供等额发票,采购人凭验收凭证和货物验收合格文件等材料以转账方式按档案整理进度向中标人分期付款。

四、报名时间及地点

报名时间:2026年2月4日至2026年2月6日17时30分止。

报名地点:龙岩市民政局办公室(三楼),(联系人:杨祖平电话:查看完整信息/查看完整信息)。

五、开标时间及地点

开标时间:2026年2月10日上午09时30分、逾期10分钟视为自动放弃。

开标地点:龙岩市民政局三楼大会议室(龙岩市新罗区陵园路83号)

龙岩市民政局

2026年2月3日

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