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关于征集“综合办公系统国产化改造及升级优化”项目方案的公告

  • 2025-05-27

项目名称: 关于征集“综合办公系统国产化改造及升级优化”项目方案的公告

招标公司: 福建警察学院

项目地区:福建 福州

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根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,福建警察学院决定采用政府公开招标形式采购“综合办公系统(OA)国产化改造及升级优化”新型平台系统建设项目涉及的产品和服务,现向社会公开征集项目建设方案,欢迎有资质、有能力的单位参与提供建设方案。现将有关事宜公告如下。

一、建设内容

以全面信创适配自主可控、安全合规为总体目标,通过对综合办公系统的国产化改造和安全升级等重要措施,实现综合办公系统在国产化环境中稳定运行、安全可控、自主防护、保密控制。

实现公文收发和存档的管理,支持我校实现公文、事项、会议一体化运转;提供审批管理功能,基于可自定义的电子表单与图形化工作流,实现网上和移动端的电子审批,满足校内各式各样的事务审批需求,实现各类业务审批随时处理,报表数据随时查看;提供网上事件协作办理,通过请示汇报、公文处理、文件手法、任务下达、信息互通、任务互助、工作协调等事件处理,形成基于信息的协作办公模式;依托最新学院信创产品作为载体,建立移动办公系统,全面支持信创系统的客户端应用和智能移动终端的移动应用。

(一)平台支撑方案

1.具有先进、扩展性强的底层技术支撑

平台基于分层、组件化设计思路,同时采用分布式微服务体系架构,具有高度的灵活性和扩展性,各业务模块支持插拔,可根据需求进行快速配置、灵活组合。

2.具有复杂业务处理的流程设计能力

基于组织角色的可定制、可扩展、可集成的业务流程管理规范体系,对于组织制度的电子化表述和互联网化流转提供完整的体系支持,提供弹性的可视化、智能化的工作流定义、设计、配置和运行展现,支持动态运行过程中的流程变更策略和全息流转记录,形成流程行为大数据的基础。

3.具备智能表单定制的业务建模能力

根据我院实际业务管理需要按需定制,通过零代码的方式快速实现复杂业务过程设计,能够和现有组织架构、基础数据、权限体系形成一体化业务建模,轻松实现单位内部间各种业务管理。

4.具备数据交换能力的应用集成能力

以资源化和场景化为核心,采用分层服务模式提供开放、快捷的集成服务支持。通过组织机构同步、应用接入、业务数据集成、流程集成等方式,实现我院OA办公主数据统一、消息待办统一、门户统一、业务流程统一、业务报表统一、身份认证统一等,从而构建统一的OA办公管理平台。

5.具备数据采集管理的报表分析能力

提供面向我校分析业务场景的一站式报表分析平台,采用数据采集、数据管理、数据分析等技术,提升决策即时性、准确性,辅助领导科学决策。

6 . 具备与我校现有平台数据共享能力

为实现我校数据的自动同步、流程无缝衔接以及功能的深度融合,提供的平台需与学院主要门户及端口形成数据共享与对接,通过标准化的接口定义和灵活的配置方式,为全校师生提供更加便捷、高效、统一的办公体验。

(二)应用设计

1.门户管理

聚焦不同岗位的办文、办事、办会管理需求,提供业务管理功能,按照不同岗位的要求,分角色、分领域、分层以指标化、图形化方式展现,提高文事会一体化管理和业务处理效率。

2.公文管理

公文管理应用必须遵循国家公文管理规范与标准,还原警察学院办文实际场景,模拟手工公文处理的流程,以电子化手段全面实现公文的数字化处理。公文管理主要实现发文、收文、交换、督办、查询、统计以及公文归档等,涵盖公文办理的全周期过程管理。推动我校在公文拟文、审批、收文等场景下的便捷度升级和效率提升。

3.流程审批

为了实现我校各项制度、文件规范的有效线上运行,提供流程审批应用,可实现通过简单的图形化发起各类文件、事项等的审批流程,拟办人员可通过系统的消息提示快速定位需要处理的内容,实现

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